Wolborskie Centrum Kultury ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalista ds. organizacyjnych i kadrowo-płacowych

zakres zadań:

– kompleksowa obsługa procesów prawno-pracowniczych (prowadzenie akt osobowych, sporządzanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi);
– sporządzanie list płac;
– obsługa umów cywilnoprawnych (rozliczanie umów, wykonanie zobowiązań zgłoszeniowych ZUS);
– sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, PPK, GUS;
– rozliczanie czasu pracy, urlopów pracowniczych oraz zwolnień lekarskich;
– prowadzenie naboru do zespołów artystycznych i kół zainteresowań.
– nadzór nad instruktorami prowadzącymi zajęcia edukacyjno – artystyczne w WCK.
– nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dzienników zajęć.
– ustalanie czasu pracy pracowników.
– prowadzenie ewidencji urlopów, czasu pracy, zwolnień lekarskich i innych powodów nieobecności pracowników w pracy.
– sprawdzanie oraz egzekwowanie należnych wpłat za płatne zajęcia organizowane przez WCK.
– odpowiedzialność w zakresie kontroli zarządczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
– archiwizacja dokumentów.
– obsługa kasowa WCK, przygotowywanie comiesięcznego raportu kasowego.
– opracowywanie i sporządzanie informacji, harmonogramów  planów, sprawozdań i innych dokumentów z zakresu działalności WCK.
– współpraca z placówkami oświatowymi, organizacjami pozarządowymi i instytucjami w zakresie realizacji zadań WCK oraz w celu realizacji wspólnych projektów i wydarzeń.
– opisywanie i podpisywanie faktur oraz rachunków  pod względem merytorycznym.
– wspieranie organizacji wydarzeń artystycznych prowadzonych przez WCK (koncertów, festiwali, spektakli)
– organizowanie występów i prezentacji własnych zespołów artystycznych oraz uczestnictwa zespołów w przeglądach i konkursach itp.
– pomoc w wykonywaniu scenografii, dekoracji oraz zaproszeń i plakatów.
– wsparcie działań Kół Gospodyń Wiejskich
– realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora WCK.

wymagania:

– praktyczna znajomość prawa pracy oraz przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych;
– znajomość różnych form współpracy (umowy zlecenia, umowy o dzieło z prawami autorskimi, licencje, kontrakty B2B, etc.);
– umiejętność naliczania listy płac oraz zasiłków;
– znajomość obsługi systemu Płatnik;
– doskonała organizacja pracy, dokładność i terminowość;
– umiejętność organizacji różnego rodzaju działalności kulturalnej, animacyjnej, artystycznej;
– znajomość pakietu MS Office;
– otwartość na podejmowanie nowych wyzwań;

mile widziane:

– kurs florystyczny, zdolności manualne, kreatywność, wyobraźnia przestrzenna, zainteresowanie rękodziełem;

– znajomość obsługi kasy fiskalnej;

oferujemy:

– zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;

– równoważny system czasu pracy z możliwością pracy w weekendy i wieczorami;

– ciekawą i rozwojową pracę w Instytucji Kultury zarówno w biurze, jak i w plenerze